Amb caràcter general, l'accés a aquests serveis requereix que l'usuari hi estigui registrat prèviament i autoritzat a accedir a cadascun d'aquests serveis. A més, en un nombre creixent d'aquests serveis s'exigeix que aquest accés es faci mitjançant certificat electrònic expedit per un Proveïdor de Serveis de certificació, dels admesos en l'àmbit de l'Administració pressupostària.
Amb l'ànim de precisar i aclarir aquest tractament, s'ha elaborat, com a desplegament de la Resolució de 27 de febrer de 2009, el procediment per a l'accés als sistemes d'informació dels serveis d'informàtica pressupostària, d'usuaris externs en l'àmbit de l'Administració pressupostària, en el qual s'exposa en detall el contingut que s'indica a continuació:
- Classificació dels sistemes d'informació en funció del tipus de control d'accessos.
- Forma de tramitar l'alta, la baixa i la modificació del perfil d'accés d'un usuari extern.
- Tipus d'enllaç de comunicacions amb la xarxa de l'Administració pressupostària.
Procedure for accessing the information systems of the budgetary computer services of users external to the area of Secretariat of State for Budgets and Expenditure. (pdf)
En el cas d'alguns sistemes d'informació, abans d'emplenar el formulari que s'indica tot seguit per sol•licitar-hi l'accés cal demanar una autorització prèvia tal i com indica aquesta taula de preautoritzacions.
Per fer qualsevol de les operacions relacionades en el procediment anterior s'ha de formalitzar en línia el formulari de sol•licitud "Gestió d'accessos als Sistemes d'informació de l'Administració pressupostària".
Per a alguns sistemes d'informació, abans de sol•licitar l'accés, s'ha de disposar d'una autorització prèvia d'acord amb allò que indica aquesta relació de sistemes d'informació que requereixen una preautorització.
En el cas que es produeixi alguna incidència en formalitzar el formulari, cal que seguiu els passos següents depenent de si sou usuari de la xarxa d'informàtica pressupostària o no.
Si sou usuari registrat: seguiu el procediment de "Notificació d'incidències".
Si no sou usuari registrat: heu d'enviar un correu a la bústia uci@IGAE.minhap.es o un fax al número 91 583 97 76.
Tot seguit, es plantegen algunes qüestions destacades en relació amb el control d'accessos per aportar una resposta ràpida que guiï l'usuari en el seu objectiu:
Quins sistemes d'informació i serveis informàtics requereixen registre previ de l'usuari per al control d'accessos?
Catàleg de sistemes d'informació.
Quins sistemes d'informació i serveis informàtics requereixen, a més, que l'accés a aquests es faci mitjançant certificat electrònic?
Sistemes d'informació accessibles per a usuaris externs.
Quins prestadors de serveis de certificació expedeixen certificats admesos per accedir als serveis que ho requereixen de l'Administració pressupostària?
Relació de prestadors de serveis de certificació els certificats electrònics dels quals són admesos a l'efecte dels serveis proporcionats per l'Administració pressupostària.
En general, aquesta relació coincideix amb els dels certificats admesos per la Plataforma @FIRMA del Ministeri d'Hisenda i Administracions Públiques.