La solicitud de adhesión al sistema BÁSICAL se reduce a rellenar el formulario de solicitud en el que se piden unos datos identificativos mínimos del ente local y de la persona responsable de la solicitud, entre ellos una dirección de correo electrónico.
Al enviar el formulario a la IGAE, y de modo automático, se genera una copia del mismo que se envía por e-mail a la dirección que la persona responsable de la solicitud haya facilitado.
La aceptación de la solicitud por la IGAE se comunicará a esta dirección de correo, junto con un código de usuario.
Para la descarga de la aplicación será necesario introducir esta misma dirección de correo y el código de usuario facilitado por la IGAE.
Se incluye la posibilidad de que una Diputación solicite el sistema BÁSICAL en nombre de entes locales de su ámbito. Será necesario que la Diputación se haya registrado previamente como usuario de BÁSICAL y, una vez registrada su solicitud, envíe a soportebasical@igae.minhap.es la petición de actuar como Centro colaborador. Tras ser anotada su solicitud la Diputación tendrá acceso al formulario de Centro colaborador. La IGAE, a petición del Centro colaborador, le podrá suministrar los CD con la aplicación BÁSICAL que necesite para su envío a los entes locales para los que haya trasladado la solicitud.
Asimismo podrán solicitar la aplicación, en nombre de entidades locales, otros intermediarios (gestorías, asesorías, …) a los que dichas entidades hayan encargado la llevanza de su contabilidad.
Estos intermediarios deberán comunicar a la entidad local que la aplicación ha sido suministrada por la Intervención General de la Administración del Estado de forma totalmente gratuita.
Si el intermediario utilizase esta aplicación para más de una entidad local deberá dar de alta a cada una de ellas, lo cual le permitirá obtener soporte técnico para cada entidad local registrada.
En el caso de que desee realizar una prueba de la aplicación, previamente a la solicitud formal de la misma, puede hacer una descarga de la versión demostración de BÁSICAL, operativa por un plazo de 6 meses.